Studio Waverly（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト laxgin.pro および関連するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報および個人データの取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
本ポリシーは、Studio Waverlyが、利用者、取引先、応募者その他本サービスに関連して当社に情報を提供する方の個人情報をどのように取得、利用、管理、共有、保護するかを説明するものです。
1. 会社情報
- 運営者名：Studio Waverly
- 事業形態：スタジオ・ウェーバリー
- 所在地：〒106-0032 東京都港区六本木4-8-7 六本木クリエイティブタワー 2F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6412 8759
- ウェブサイト：laxgin.pro
2. 取得する情報およびその取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善のため、以下の情報を適法かつ公正な手段により取得し、必要な範囲で利用します。
2.1 取得する情報の種類
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- メールアドレス、電話番号、住所、請求先情報
- お問い合わせ内容、商談記録、打ち合わせ内容
- 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、アクセス日時、IPアドレス、端末情報、Cookie等の識別子
- 応募情報、履歴書、職務経歴書その他採用関連情報
- 契約・請求・支払に関する情報
- 当社が制作・運用するスタジオ業務に関連して、利用者が任意に提供する画像、映像、音声、原稿、デザインデータ、その他のコンテンツ
2.2 個人情報の取得方法
- ウェブサイト上のお問い合わせフォーム、申し込みフォーム、資料請求フォーム等
- 電子メール、電話、郵送、面談、商談、イベント等
- Cookie、アクセス解析ツール、サーバーログ等の自動取得手段
- 業務委託先、提携先、紹介元その他適法な第三者からの提供
2.3 要配慮個人情報
当社は、法令により認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。やむを得ず取得する必要がある場合は、法令に従い適切な同意取得その他必要な措置を講じます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
- 本サービスの提供、運営、管理、保守、改善のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- 制作物、企画、デザイン、撮影、編集、配信、運用等の業務遂行のため
- 利用状況の分析、品質改善、機能改善、統計作成のため
- 不正アクセス、不正利用、詐欺、その他不正行為の防止および対応のため
- 採用選考、面接連絡、選考結果通知、採用後の人事管理のため
- 法令・ガイドラインに基づく対応、権利行使、義務履行のため
- 当社サービス、イベント、キャンペーン、重要なお知らせ等の案内のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当社は個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、法令に基づく場合または本人の同意がある場合に、必要な範囲で第三者提供その他の取扱いを行います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意：お問い合わせ対応、メール配信、Cookie等の利用、第三者提供が必要な場合など
- 契約の履行または契約締結前の措置：業務委託、制作、見積、請求、採用選考等
- 法令上の義務：税務、会計、記録保存、行政対応等
- 正当な利益：サービス改善、不正防止、セキュリティ確保、品質管理等
- 生命・身体・財産の保護：緊急対応が必要な場合
なお、個人関連情報や統計情報については、法令に従い、個人情報として取り扱う必要がある場合には適切に対応します。
5. 個人データの第三者提供および業務委託
5.1 第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他法令で認められる場合
5.2 業務委託先への提供
当社は、業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービス事業者、メール配信事業者、会計・請求処理事業者、分析ツール提供者、制作協力会社、配送業者、システム保守事業者等に個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約締結、監督、安全管理措置の実施を求めます。
5.3 共同利用
当社が個人データを共同利用する場合は、法令に基づき、共同利用する旨、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を、別途適切な方法で公表または通知します。
6. 外国にある第三者へのデータ移転
当社は、本サービスの運営、保守、分析、コミュニケーション、制作支援等のため、外国に所在するサーバー、クラウドサービス、業務委託先等を利用する場合があります。その際、個人データが日本国外に移転されることがあります。
当社は、外国にある第三者へ個人データを提供する場合、法令に従い、当該第三者における個人情報保護制度の確認、契約上の保護措置の導入、本人同意の取得その他必要な措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・税務・紛争対応その他正当な業務上の必要性に応じて保存します。保存期間経過後、または保存の必要性がなくなった場合には、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。
- お問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
- 取引・契約情報：契約終了後、法令等で定める期間
- 採用関連情報：選考終了後、必要な期間
- アクセスログ・解析データ：一定期間保管後、集計・削除
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求等を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 保有個人データの開示請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する要請（法令上認められる範囲）
- 処理への異議申立て（法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合、当社所定の方法によりご本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令により請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報の取扱いを行った場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。撤回をご希望の場合は、下記「12. 連絡先」までご連絡ください。
同意の撤回により、特定のサービス提供、連絡、機能、応募選考等が受けられなくなる場合があります。
10. 苦情申立ての権利
本人は、当社の個人情報の取扱いについて、当社に苦情・相談を申し立てることができます。また、個人情報保護委員会その他の公的機関への相談・申出を行うことも可能です。当社は、苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報へのアクセス権限管理
- 暗号化、パスワード管理、多要素認証等の技術的安全対策
- 社内規程の整備、従業者への教育・監督
- 委託先の選定基準および契約による管理
- ログ監査、脆弱性対策、バックアップ管理
- 事故発生時の報告体制および再発防止策
ただし、インターネット通信における完全な安全性を保証することはできません。当社は、合理的に期待される安全対策を継続的に見直し、改善します。
12. 連絡先
本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情、同意撤回その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 運営者名：Studio Waverly
- 所在地：〒106-0032 東京都港区六本木4-8-7 六本木クリエイティブタワー 2F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6412 8759
- ウェブサイト：laxgin.pro
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
以上